Podobnie jak wzór cv list motywacyjny również ma określona strukturę. Na samym szczycie strony znaleźć się powinny informacje dotyczące naszej osoby: imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe … Kolejnym krokiem jest umieszczenie danych adresata listu – konkretnej osoby lub instytucji. Gdy już to mamy za sobą możemy przystąpić do części merytorycznej, a wiec pisania treści.
Kompozycja podanie o pracę jest trójczłonowa, składa się ze wstępu rozwinięcia i zakończenia. We wstępie, który oczywiście rozpoczynamy zwrotem grzecznościowym piszemy powód ubiegania się o stanowisko. W rozwinięciu starami się napisać o sobie tak, jakby chciał tego przyszły pracodawca. Podkreślamy swoje zalety i wszystkie cechy, które niezbędne są przy sprawowaniu danego stanowiska. Jest to bardzo trudne zadanie, dlatego tez należy poświcie mu wiele uwagi. Gdy zakończymy swoja autoprezentację przechodzimy do zakończenia, w którym wyrażamy swoje nadzieje  oraz gotowość podjęcia pracy czy przystąpienia do rozmowy kwalifikacyjnej.