Pisząc podanie o pracę róbmy to samodzielnie i pod kątem przyszłego pracodawcy.
Niezwykle często się zdarza, iż z lenistwa ściągamy z Internetu gotowe wzory listów motywacyjnych i wypełniamy tylko „wykropkowane” miejsca. Oddanie takiego
listu do działu rekrutacji automatycznie przekreśla nasze szanse na odniesienie
sukcesu. Nie stosujmy także gotowych zwrotów czy zdań znajdujących się na
stronach internetowych, gdyż znajdują się one w co drugim CV. Doświadczony
pracownik HR potrafi rozpoznać życiorys pisany samodzielnie od tego,
który jest żywcem ściągnięty z Internetu po przeczytaniu kilku pierwszych zdań.
Nie przekreślajmy w ten sposób swojej szansy na nowe stanowisko. Po napisaniu listu przeczytajmy go kilkukrotnie i upewnijmy się, że nie ma w nim
jakichkolwiek błędów ortograficznych, gramatycznych, stylistycznych, czy tez
będących plagą tak zwanych literówek. Jeśli jesteśmy pewni, że wszystko się
zgadza wyślijmy nasze dokumenty do działu rekrutacji i trzymajmy kciuki za
własny zawodowy sukces.
Podobnie jak wzór cvlist motywacyjny również ma
określona strukturę. Na samym szczycie strony znaleźć się powinny informacje
dotyczące naszej osoby: imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe … Kolejnym
krokiem jest umieszczenie danych adresata listu – konkretnej osoby lub
instytucji. Gdy już to mamy za sobą możemy przystąpić do części merytorycznej,
a wiec pisania treści.
Kompozycja podanie o pracę jest trójczłonowa, składa się ze wstępu rozwinięcia i
zakończenia. We wstępie, który oczywiście rozpoczynamy zwrotem grzecznościowym
piszemy powód ubiegania się o stanowisko. W rozwinięciu starami się napisać o
sobie tak, jakby chciał tego przyszły pracodawca. Podkreślamy swoje zalety i
wszystkie cechy, które niezbędne są przy sprawowaniu danego stanowiska. Jest to
bardzo trudne zadanie, dlatego tez należy poświcie mu wiele uwagi. Gdy
zakończymy swoja autoprezentację przechodzimy do zakończenia, w którym wyrażamy
swoje nadzieje oraz gotowość podjęcia pracy czy przystąpienia do rozmowy kwalifikacyjnej.
Stworzenie dobrego list motywacyjny nie jest rzeczą prostą i nie zawsze gwarantuje osiągniecie sukcesu w postaci nowej posady. Oprócz sposobu w jaki się zaprezentujemy ważne jest także nasze doświadczenie oraz wykształcenie. Często jest jednak tak, iż prace otrzymuje ten kto się dobrze „sprzedał”, a nie ten, który miał bogatsze doświadczenie i liczne dyplomy, a słabo się zaprezentował. W treści listu znaleźć się powinny informacje o nas samych oraz o powodach aplikowania. Powody powinny być profesjonalne, dlatego unikajmy stwierdzeń dotyczących szybkiego awansu czy lepszej płacy. Warto pamiętać, iż podanie o pracę jest dokumentem uzupełniającym nasze wzory CV. W związku z tym nie powtarzajmy tych samych informacji, tylko skorzystajmy z możliwości i zaprezentujmy się z każdej możliwej strony przyszłemu pracodawcy. Musimy zrobić wszystko, aby przypodobać się przyszłemu pracodawcy. Przedstawić się jako idealny kandydat i odnaleźć w sobie takie cechy, których wymaga pracodawca. Tylko takie działanie pozwoli nam osiągnąć sukces.
Pisząc list motywacyjny w większości przypadków staramy się stworzyć cos
uniwersalnego. Jest to jeden z najczęściej popełnianych błędów przez osoby
ubiegające się o pracę. Zwykle Pisza one jedno CV i jedno podanie o pracę –
bardzo ogólne i mało profesjonalne, a następnie powielają je i rozdają potencjalnym
pracodawcom.Tak być nie powinno. Dla
każdego stanowiska powinno się sporządzać odrębne CV oraz list motywacyjny.
Najlepszym rozwiązaniem jest pisanie takiego dokumentu na podstawie konkretnej
oferty pracy, o która planujemy się ubiegać. Mając przed sobą wymagania
stawiane przez pracodawcę oraz listę obowiązków przyszłego musimy przemycić w
swoim liście motywacyjnym wszystkie te informacje. Dzięki temu stworzymy dobry
list, który zwiększy nasze szanse. Pamiętajmy, iż osoba prowadząca rekrutacje będzie
szukała osoby, która posiada cechy niezbędne do objęcia konkretnego stanowiska.
Wszyscy ci, którzy stworzyli swoje dokumenty zbyt ogólnie już na samym początku
zostaną przekreśleni.
Często jest tak, że oprócz tak popularnego dziś Curriculum Vitae czyli CV pracodawca wymaga od nas także przesłania listu motywacyjnego. Sytuacja taka zdarza się głównie w prestiżowych firmach i na poważnych stanowiskach. Znacznie rzadziej w przypadku aplikowania do sklepu czy niewielkiej firmy. Napisanie listu motywacyjnego dla wielu nie jest niczym trudnym, jednakże nie jest to do końca prawda, gdyż pisanie tego dokumentu jest znacznie trudniejsze niż sporządzenie dobrego CV. Wymaga on od nas większego zaangażowania i skupienia. List motywacyjny jest nasza wizytówka, którą wręczamy przyszłemu pracodawcy. To jak się w nim zaprezentujemy ma ogromny wpływ na nasza karierę zawodową. List jest bardzo krótki, a koniecznie jest przekazanie w nim ogromnej ilości informacji, które zwróciłyby zainteresowanie pracodawcy naszą osobą. Pisanie podanie o pracę powinno odbywać się na podstawie konkretnego stanowiska, o które się staramy, gdyż musimy w nim zawrzeć wszystkie wymagane przez pracodawcę warunki.